Contrats

Les réservations sont modifiables (avec changement des dates et unités locatives). Chaque modification engendre un nouveau contrat (qui, dans le cas de modifications mineures, n'est pas nécessairement résigné).

Dans la liste des réservations le total de personnes associées à une réservation est renseigné.

Mode de présentation variable¶

Clients : demande de transparence (ventilation)
Clients : demande de présentation regroupée (pour les subsides)
Opérateurs : ne pas mettre le détail des packs pour éviter les demandes de modification (distinction devis et facture possible)

La piste retenue est de donner la possibilité de choisir le template à utiliser pour les documents officiels (factures, contrats et devis) :

Simple (par défaut : facture opaque/minimaliste) : Seuls les groupes de services (séjours) sont visibles et présentent un seul montant.
Regroupé (à la demande) : Le détail des services est renseigné, mais les prix sont présentés au niveau des séjours / groupes de services.
Détaillé (à la demande) : Toutes les lignes de services sont renseignées avec le prix et la quantité pour chaque service (on ne transmet la facture détaillée que à la demande du client)

Pour la TVA, on fonctionne de la même manière :

Simple : opaque (par groupe), sans colonne TVA (sans ventilation TVA)
Détaillé : détaillé avec colonne TVA et ventilation TVA dans la somme.

Verrouillage des contrats¶

Dans certains cas, les contrats peuvent avoir été négociés et qui ne peuvent plus être modifiés. Pour permettre ceci, les contrats peuvent être bloqués (verrouillés). Lorsqu'un contrat est verrouillé, la réservation ne peut plus repasser en Devis.

Logique pour modification de réservation¶

Utilisation d'un champ 'is_locked' pour les contrats
Le blocage d'un contrat se fait par une action spécifique disponible au niveau du contrat
Lorsqu'il est bloqué, un contrat ne peut être débloqué que par les admins.
Dans la liste des contrats d'une réservation, un indicateur renseigne l'état de blocage des contrats
Lorsque son contrat (le plus récent) est bloqué, une réservation ne peut plus repasser en devis

Note : dans tous les cas, lorsqu'une réservation repasse en devis, tous ses prix (hors prix manuels) sont recalculés sur base de la liste de prix applicable aux dates de ses séjours.

Récapitulatif des consommations¶

Pour la génération des documents du Devis, de l'Option ou du Contrat, il sera possible d'afficher le tableau du Détail des consommations en format simple ou détaillé. En option simple, une colonne sera dédiée aux jours, aux repas (petits déjeuners, déjeuners, dîners) et au nombre de nuitées.

En option détaillée, les informations seront réparties par jour, tranche horaire, nombre de collations, nombre de repas et nombre de nuitées. Les tranches horaires seront classées en groupes : matin, midi, après-midi et soir.

Dans la classe "Types de réservation", un champ "Impression de composition" est disponible, avec les options simple ou détaillée, qui seront utilisées pour afficher les consommations dans la vue du Devis, de l'Option et du Contrat.

Pièces jointes¶

Des documents sont ajoutés aux emails envoyés pour les contrats des réservations. (Les CGV sont des documents repris dans la catégorie « conditions_generales ».)

Il y a également des entités "pièces jointes" qui permettent de faire le lien entre les documents et les réservations, sur base de leur type (attachment_type) : "tous", "écoles", "individuels", "groupes" et du type de réservation (type_id) : "individuel TP", "Groupe TPG", "Stage STA", "Séjour scolaire SEJ", ...