Planning et récapitulatifs

Le planning est commun à tous les centres (le rôle Admin peut tout voir).

Au niveau du récapitulatif final, il faut pouvoir reprendre les repas servis (regroupés par jour, quel que soit le type de repas et le produit dont ils découlent).

Filtres d'affichage des unités locatives

Dans l'en-tête du planning, une icône « settings » permet d'ouvrir un dialogue de préférences du filtre d'affichage des unités locatives. Des options permettent de choisir quelles unités doivent être visibles dans le planning.

Liste d'occupations arrivées et départs par jour

Dans le bas du planning, une série de données sont présentées par jour.

• Capacité : La capacité correspond à la capacité théorique du nombre d'unités locatives, déduit des unités marquées comme bloquées. Note : les blocages se font par journée complète et ont donc un impact à partir de la veille du premier jour du blocage, jusqu'au dernier jour du blocage.

• Bloquées : Ce nombre reprend la somme des unités locatives qui sont bloquées à une date donnée.

• Occupées : Ce nombre reprend la somme des unités locatives qui sont occupées par des clients à une date donnée (hors blocages).

• Taux d'occupation : Le taux d'occupation correspond, pour chaque date, au rapport entre le nombre d'unités occupées sur le nombre d'unités disponibles (nombre total d'unités, déduit des unités bloquées).

• Arrivées : Ce nombre reprend le nombre de séjours, pour une date donnée, dont la première date (date d'arrivée) correspond à la date. Lorsque la date correspond à la date du jour, l'information est divisée en deux partie : le nombre de réservations pour lesquels le checkin a déjà été fait, et le nombre total d'arrivées prévues.

• Départs : Ce nombre reprend le nombre de séjours, pour une date donnée, dont la dernière date (date de départ) correspond à la date. Lorsque la date correspond à la date du jour, l'information est divisée en deux partie : le nombre de réservations pour lesquelles les clients sont déjà partis, et le nombre total de départs prévus.

Notes : Seules les unités locatives affichées sont prises en considération (il y a donc un impact selon que l'utilisateur choisit d'afficher ou non les unités parentes ou les unités enfants).

Les informations renseignées ne donnent pas le détail de la capacité en termes de lits, mais en termes d'unité locative (une chambre privative de 4 personnes dans laquelle logent uniquement 2 personnes, sera considérée comme entièrement occupée).

Les données sont rafraîchies automatiquement toutes les 5 minutes.