Emails

Configuration des emails

1. Compte email principal pour l'envoi

• Un compte email unique est configuré dans le fichier config.json.
• Ce compte est utilisé pour envoyer tous les emails générés automatiquement par Discope (ex. discope@kaleo-asbl.be).

2. Destinataires spécifiques pour le reporting et les erreurs

• Toujours dans config.json, des adresses email spécifiques sont définies pour recevoir :
  • Les rapports automatiques (ex. bilans, récapitulatifs)
  • Les notifications d'erreurs (ex. échec d'envoi ou problème technique)

3. Adresses d'envoi personnalisables par équipe

• Chaque équipe de gestion peut avoir une ou deux adresses d'expédition configurées.
• Lors de l'envoi de documents (devis, factures, contrats, etc.), l'utilisateur peut choisir l'adresse d'envoi à utiliser parmi celles définies pour son équipe.

4. Adresse en copie systématique pour vérification

• Chaque équipe dispose également d'une adresse en copie (CC).
• Cette adresse reçoit une copie systématique de tous les messages envoyés aux clients.
  • Objectif : vérification que le message a bien transité par le serveur SMTP.
  • Utile en cas de réclamation d'un client (non-réception) : on peut confirmer que le message est bien parti, et exclure un bug Discope.