Organisation

Configuration de l'organisation

• Organisation : Par défaut, l'organisation est déjà créée avec l'identificateur 1. Il est nécessaire d'ajouter le nom, le type, l'email, le numéro de téléphone, le numéro d'entreprise, ainsi que l'adresse complète (pays, ville, rue, numéro et code postal).

• Équipes de gestion : L'équipe de gestion gère plusieurs centres et centralise la facturation ainsi que la comptabilité. Elle nécessite les informations suivantes : le libellé, qui correspond au nom du centre, le code de groupe, un identifiant unique du centre, et l'IBAN, soit le compte bancaire pour la facturation. Au moins une équipe de gestion doit être créée pour assurer la gestion financière.

• Centres : Le centre représente les lieux physiques où les réservations auront lieu. Il nécessite de compléter les informations suivantes : le nom du centre, l'abréviation du centre, l'équipe de gestion responsable, le type de séjour et l'organisation associée.

• Unités locatives :

  • Unités locatives : Cette configuration nécessite de compléter des informations précises pour chaque unité, telles que le libellé, le code unique, le statut (par exemple, "complètement occupé" ou "en ordre") et les actions requises (comme le nettoyage complet). D'autres détails incluent le type d'hébergement, le centre associé, la capacité d'accueil, ainsi que la possibilité de sous-louer ou non l'unité. Ces données garantissent une gestion optimale des ressources et de la logistique dans chaque centre.

  • Catégorie d'unité locative : La catégorie classe les types d'unités disponibles, comme les salles de réunion, les chambres ou les bâtiments. Chaque catégorie a un nom et une description définissant son utilisation, facilitant ainsi la gestion des unités locatives pour chaque catégorie.