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Ventes

Configuration de Ventes

Cette option permet de définir les paramètres pour les réservations, les réductions et les produits automatiques.

  • Types de réservation : Cette configuration permet d'établir différents types de réservations selon la clientèle ou l'organisation, ainsi que les délais d'expiration des options associées. Chaque type est identifié par un code spécifique et a un nombre de jours d'expiration unique pour l'option de réservation.

  • Clients : Cette configuration gère les informations des clients, les catégories tarifaires et les tranches d'âge. En général, elle est établie par l'application Discope lors de l'initialisation, bien que des adaptations puissent être effectuées par la suite.

    • Types de clients : Cette classification permet de regrouper les clients selon leur statut juridique ou organisationnel, facilitant ainsi la gestion des relations commerciales et l'adaptation des services.

    • Nature du client : Elle permet de classer les clients en fonction de leur catégorie tarifaire et de leur type d'entité. Chaque type est identifié par un code et se voit attribuer une catégorie tarifaire spécifique, déterminant ainsi les tarifs applicables et les conditions de service.

    • Catégories tarifaires : Cette configuration définit des groupes distincts pour faciliter la gestion des tarifs et l'adaptation des services offerts, en fonction des réservations de chaque client ou groupe.

    • Tranches d'âge : Cette fonctionnalité permet de classer les participants d'une réservation selon leur tranche d'âge (Bébé 0-3, Maternelle 3-6, Primaire 6-12, Secondaire 12-26, Adulte 26-99) afin d'adapter les services et les tarifs proposés.

  • Réductions

    • Réduction : La réduction permet d'offrir des avantages tarifaires aux clients selon des critères spécifiques. Chaque réduction se compose d'un libellé, d'une valeur, d'un type (pourcentage ou gratuité) et de conditions à remplir pour en bénéficier.

    • Liste de réductions : Cette liste définit des remises pour différentes catégories tarifaires sur une période donnée. Chaque entrée inclut un libellé, une catégorie, des dates de validité, une classe tarifaire et des taux de remise minimum et maximum. De plus, la liste de réductions regroupe les différentes remises disponibles.

  • Produits automatiques : La liste des produits est organisée par catégorie et par période précise, à partir d'une date de début et d'une date de fin. Elle inclut tous les produits devant être appliqués automatiquement à la réservation, si celle-ci correspond à la période spécifiée et aux conditions de chaque produit.

  • Saisons : La saison est définie pour chaque année et catégorie. Dans une saison, chaque période est spécifiée avec une date de début et une date de fin, ainsi qu'un type de saison, qui peut être (Basse, Moyenne, Haute, Très Haute). Les périodes doivent être créées de manière à s'étendre du 1er janvier au 31 décembre de chaque année, avec une durée d'un jour, commençant à 0 heures et se terminant à 23 heures.

  • Plan de paiement : Le plan de paiement définit les modalités de règlement pour les réservations. Pour chaque plan de paiement, il est nécessaire de préciser le type de réservation, la catégorie tarifaire et les échéances correspondantes.