Camps — Vue d’ensemble¶

L'application Camps permet la gestion des camps d'été du CPA Lathus. Chaque camp a un thème et un tarif, des parents ou tuteurs peuvent y inscrire leurs enfants âgés de 6 à 16 ans.

Les inscriptions peuvent être réalisées : - par les parents sur le site www.cpa-lathus.asso.fr (pour les camps classiques, pas les CLSH) - par les employés du CPA Lathus dans Discope (contact téléphone/mail avec un parent)

Types de camps :

Classique
L'enfant est hébergé du dimanche soir au vendredi fin d'après-midi
L'enfant participe à des activités du lundi au vendredi
Centre de vacances et de loisirs (CLSH)
L'enfant n'est pas hébergé
L'enfant est inscrit par jour
Peut durer 4 à 5 jours, jamais durant le week-end

Notes : - Le nombre de places maximum dans un camp est égale à Qté groupe × Max enfants. - Les inscriptions de status Brouillon, Confirmée et Validée sont prises en compte. - Le site d'un camp est déterminé en fonction de sa tranche d'âge (Criquets 6-9, Coccinelles 10-12, Libellules 13-16).

Workflow des camps¶

1. Pré-inscription¶

Déclenchement : lorsqu'un parent effectue une inscription via le site web.
Statut logiciel : en cours (non validée, en attente de traitement).
Traitement :
si des places sont disponibles, un document demande-camp est envoyé pour chaque enfant concerné ;
s'il n'y a plus de place, l'inscription passe en liste d'attente avec un statut distinct.
Important : aucune inscription sur la liste d'attente n'est possible via le site web. Les listes d'attente sont gérées uniquement par téléphone.
Aucun paiement n'est requis à ce stade pour les listes d'attente.

2. Inscription confirmée¶

Déclenchement : après réception du paiement et des documents nécessaires.
Statut logiciel : confirmé.
Traitement :
envoi d'un email de confirmation d'inscription ;
envoi d'un document confirmation-camp pour chaque enfant inscrit.

3. Publication du stage¶

La visibilité publique d'un camp est pilotée par deux statuts :

brouillon : non publié, pas visible en front-end ;
publié : visible par les familles.

4. Annulation / transfert¶

Une inscription peut être annulée via le statut annulé.
Le workflow prévoit également le transfert d'une inscription vers un autre camp.
Cette action requiert une validation manuelle par un opérateur.

Ce que le package ajoute¶

Le code du package complète ce périmètre avec plusieurs éléments spécifiques :

un connecteur de récupération d'inscriptions depuis l'API CPA Lathus ;
des champs complémentaires sur les tuteurs, institutions et inscriptions ;
des exports CSV pour le site web ;
un certificat annuel de camp par enfant ;
une app de statistiques dédiée à la fois aux réservations et aux camps.

Public cible de cette documentation¶

PO : comprendre les règles métier, les documents disponibles et les flux d'exploitation ;
DEV : localiser les providers, vues et surcharges qui matérialisent ces règles.