Fiches récapitulatives¶
Le document Excel des fiches récapitulatives est utilisé par le Relais Valrance pour générer un livret récapitulatif, notamment via un publipostage Word.
Où le trouver¶
Apps dashboard -> Statistiques (Valrance) -> Stats Réservation -> Fiches récap.
Finalité¶
Cette vue rassemble, réservation par réservation, toutes les informations utiles à la production d'une fiche de synthèse :
- identification de la réservation ;
- coordonnées client ;
- contacts ;
- repas du premier et du dernier jour ;
- répartition des participants ;
- informations de déplacement ;
- unités locatives affectées.
Filtres disponibles¶
La recherche s'appuie sur un filtre simple :
- date de début ;
- date de fin.
Données restituées¶
Le provider produit notamment les champs suivants :
- nom de réservation ;
- nom client ;
- compte comptable ;
- dates formatées ;
- catégorie tarifaire ;
- statut ;
- adresse et contacts ;
- premier repas ;
- dernier repas ;
- nombre d'enfants, d'enseignants, d'adultes et de chauffeurs ;
- indicateur maternelle ;
- déplacements ;
- unités locatives.
Règle "Repas 1er jour"¶
La description est calculée en fonction des repas fournis par Valrance le premier jour :
- petit-déjeuner ;
- déjeuner ;
- goûter ;
- dîner ;
- ou, à défaut, la nuitée.
Le cas du pique-nique de midi ajoute une seconde partie textuelle selon que le pique-nique et le goûter sont fournis ou non par Valrance.
Règle "Repas dernier jour"¶
La description du dernier jour combine :
- le dernier repas pris sur place ;
- d'éventuels repas ou collations à emporter.
Le calcul dépend à la fois :
- de la présence du repas ;
- du fait qu'il soit fourni par Valrance ;
- du fait qu'il soit consommé sur place ou en extérieur.
Déplacements¶
La colonne déplacements est construite à partir de produits de réservation et de la composition du groupe.
Les cas explicitement gérés dans le code sont :
A/R avec les Voyages MASSOLLe bus reste sur placeDéplacement avec les Voyages MASSOLDéplacement avec VERBUS
Répartition des participants¶
Le calcul distingue explicitement :
- enfants ;
- enseignants ;
- adultes ;
- chauffeurs.
Le code s'appuie sur les tranches d'âges associées aux groupes de séjour.
Indicateur maternelle¶
La valeur kindergarten est alimentée à partir d'un attribut de groupe portant le code kindergarten.
Remarque de couverture¶
Dans le code, un commentaire signale encore certains besoins documentaires ou fonctionnels autour des fiches récapitulatives. La page ci-dessus décrit donc le comportement effectivement implémenté, tout en indiquant qu'il peut encore évoluer.