Documents de réservation¶

Le package Lathus personnalise plusieurs documents liés aux réservations.

Périmètre¶

Les providers présents dans le code couvrent :

l'impression du devis ou de la réservation ;
l'impression du contrat ;
l'impression de la facture ;
le programme d'activités d'une réservation ;
la répartition dans les chambres.

Devis / réservation¶

Le provider data/sale/booking/print-booking.php prépare un document en mode grouped ou detailed.

Fonctionnalités visibles¶

regroupement des lignes par grouping_code quand le produit ou son modèle en définit un ;
remplacement dynamique de {nb_pers} dans certains libellés de regroupement ;
calcul des quantités adultes / enfants à partir des tranches d'âge ;
injection de TemplatePart du template quote rattaché à la catégorie du centre.

Intérêt métier¶

Cela permet d'obtenir une présentation commerciale plus lisible qu'une simple liste de lignes techniques.

Contrat¶

Le provider data/sale/booking/print-contract.php enrichit le contrat avec plusieurs informations métier.

Informations calculées¶

contact de séjour ;
nombre total d'adultes et d'enfants ;
hébergement par grande catégorie ;
premier et dernier repas ;
présence ou non d'activités ;
échéances d'acomptes via les financements ;
chèque de caution de 305 EUR si le client n'est pas marqué comme trusted.

Détails techniques utiles¶

les produits sont regroupés via grouping_code ;
les acomptes sont déduits des fundings_ids de type installment ;
le montant de la rubrique annulation est calculé sur base des acomptes attendus ;
la présence d'activités peut venir soit de vraies lignes activité, soit de produits dont le SKU contient -MAP.

Facture¶

Le provider data/sale/booking/print-invoice.php gère la présentation de la facture et du solde à payer.

Fonctionnalités visibles¶

regroupement des lignes comme pour le devis et le contrat ;
affichage du détail des financements encore ouverts ;
restitution de l'historique de paiements ;
calcul du reste à payer ;
génération d'un QR code de paiement EPC / SEPA quand les données sont suffisantes.

Notes techniques¶

Le QR code s'appuie sur :

l'IBAN et le BIC de l'organisation ;
la communication structurée ou référence de paiement ;
le solde restant calculé.

Le provider filtre aussi certains financements pour éviter d'afficher des acomptes déjà refacturés ou des cas non pertinents selon le type de facture.

Programme d'activités¶

Le document print-booking-activity produit un planning imprimable des activités d'une réservation.

Ce qu'il assemble¶

les groupes de séjour ;
les activités triées par date et tranche horaire ;
les repas associés ;
les informations centre, client et organisation ;
un template documentaire de type activity.doc.

Particularité¶

Le document peut être limité à un seul booking_line_group_id, ce qui permet une impression ciblée par groupe de séjour.

Répartition dans les chambres¶

Le document print-room-plans produit une répartition des chambres par bâtiment.

Fonctionnement¶

les bâtiments sont identifiés par leurs plans attachés aux unités locatives racines ;
les unités locatives sont regroupées par bâtiment principal ;
si une unité a des enfants, le provider déroule récursivement les sous-unités terminales ;
la sortie mélange plan du bâtiment et tableau des chambres, lits et lits supplémentaires.

Usage métier¶

Ce document sert à la préparation d'arrivée et à la logistique d'hébergement.